Henkilötietolaki (523/99) 10 ja 24 §
Laadittu 03.10.2007
1. Rekisterinpitäjä
Oy EMI Finland Ab
Y-tunnus: 0107643-7
Postiosoite: Tammasaarenlaituri 3, FIN-00180 Helsinki
Puhelin: +358 9 348426
Fax: +358 9 34842 797
e-mail: emi@emi.fi
2. Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö
Sanna Rulamo
e-mail: sanna.rulamo@emimusic.com
3. Rekisterin nimi
EMI Finlandin rekisteri.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus
Tietoja kerätään EMI Finland Oyn ja yhteistyökumppanien sähköisen markkinoinnin toteuttamiseksi sekä EMI Finland Oyn sähköisen uutiskirjeen lähettämiseksi. Liittyessään EMI Finland Oyn rekisteriin kuluttaja on antanut luvan EMIn ja EMIn yhteistyökumppaneiden lähettää hänelle viestintää annettuun osoitteeseen. Rekisterissä mukana olo on maksutonta ja rekisteristä on mahdollista erota koska tahansa vain ilmoittamalla siitä EMIlle.
5. Rekisterin tietosisältö
Henkilön etunimi, sukunimi, katuosoite, asuinpaikkakunta, sähköpostiosoite, puhelinnumero, ikä, sukupuoli ja markkinointioikeudet
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Kävijärekisteritiedot tulevat EMI Finland Oyn sähköisestä kampanjasta/markkinoinnista ja asiakasrekisteristä.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta vaan EMI Finland Oy on tietojen haltija.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet.
Rekisteri säilytetään teknisen toteuttajan salasanoin suojatuilla palvelimilla, jolloin niihin ei pääse käsiksi kukaan muu kuin kampanjan tekninen toteuttaja. Kampanjan jälkeen EMI Finland Oy:llä on pääsy rekisterin tietoihin. Tietojen käyttö on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Kävijärekisteri säilytetään SEED Oy:n palvelimella. Kävijärekisteriin tallennettuja tietoja ei luokitella salattaviksi.
9. Rekisteröinnin tarkastusoikeus
Käyttäjällä on henkilötietolain 26 §:n mukaisesti oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on talletettu. Tarkastuspyyntö lähetetään kirjallisesti ja allekirjoitettuna osoitteella:
Oy EMI Finland Ab
Sanna Rulamo
Tammasaarenlaituri 3
FIN-00180 Helsinki
Tarkastuspyyntö voidaan myös esittää henkilökohtaisesti yllä mainitussa osoitteessa esittämällä henkilöllisyystodistus.
10. Tiedon korjaaminen
Rekisterinpitäjä poistaa, oikaisee tai täydentää käsittelyn kannalta virheelliset, tarpeettomat, puutteelliset tai vanhentuneet tiedot oma-aloitteisesti tai henkilön pyynnöstä. Oikaisupyyntö tehdään kirjallisesti.
11. Kielto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja. Kielto tulee osoittaa rekisteriasioista vastaavalle yhteyshenkilölle (yllä).
